21 Apple Mail tip dan trik yang mungkin belum Anda ketahui untuk iOS dan macOS

Banyak pengguna iOS dan macOS memilih aplikasi Mail asli di kedua platform. Bagi kebanyakan orang, itu bukan sesuatu yang mereka benar-benar pikirkan. Itu hanya bekerja . Tetapi seperti banyak hal di platform Apple, dengan beberapa tips dan trik, Anda dapat membuatnya bekerja lebih baik .

Berikut adalah beberapa tips dan trik yang kurang dikenal tetapi sangat kuat untuk Mail di MacOS dan iOS.

iOS

Meskipun ada banyak klien surat iOS pihak ketiga, aplikasi Mail bawaan dan asli kemungkinan masuk ke pengguna biasa. Ini sangat mudah digunakan, tetapi ada beberapa trik yang tersembunyi di balik lengannya.

9. Tambahkan bakat pada teks Anda

Pemformatan teks agak tersembunyi di Mail versi iOS.

Ini adalah fungsi yang cukup mendasar, itulah sebabnya mengejutkan bahwa begitu sedikit orang yang tahu tentang atau menggunakan opsi pemformatan yang dipanggang di Mail. Namun, untuk bersikap adil, format teks Mail (tebal, miring, dll.) Tidak terlalu jelas. Tetapi tersedia di Mail.

Cukup ketuk pesan di aplikasi Mail. Kemudian, pilih teks yang ingin Anda cetak tebal, miringkan, atau garis bawah. Ketuk ikon panah kanan dan kemudian ikon ā€œ B I Uā€ untuk memformat teks Anda.

8. Geser ke bawah ke Draf

Geser ke bawah dari bilah abu-abu untuk menyimpan konsep "di bawah" kotak masuk Anda.

Cara kerja konsep di aplikasi iOS Mail mungkin tampak agak kikuk dan berlawanan dengan intuisi. Lagi pula, Anda harus menekan Batalkan pada pesan dan Simpan Draf untuk kembali ke kotak surat Anda, kan? Secara teknis, itu salah satu cara untuk melakukannya. Tetapi ada solusi yang jauh lebih mudah (dan kurang dikenal).

Mulai mengetik pesan di Mail. Kemudian, lihat ke bagian atas panel pesan. Lihat bilah abu-abu kecil persegi panjang di atas Pesan Baru? Geser ke bawah dari sana dan pesan itu akan disimpan secara otomatis di bawah bilah navigasi bawah Anda. Dari sini, Anda memiliki akses mudah ke kotak masuk - cukup ketuk Pesan Baru untuk mengambil konsep Anda.

7. Lihat semua konsep

Tahan ikon Email Baru - itu akan memunculkan daftar konsep sebelumnya.

Meskipun tip sebelumnya adalah cara mudah untuk menyimpan satu konsep, namun tidak banyak artinya bagi konsep yang Anda tulis sebelumnya. Tetapi Mail juga memiliki sedikit trik untuk cepat mendapatkan pesan-pesan itu juga.

Saat Anda melihat kotak masuk Anda, cukup ketuk dan tahan pada ikon Email Baru / Tulis di sudut kanan bawah layar. Dari sana, Anda akan melihat daftar semua konsep Anda sebelumnya.

6. Goyang untuk memulihkan pesan yang dihapus

Hapus email secara tidak sengaja? Kocok iPhone Anda untuk memulihkannya dengan cepat.

Secara tidak sengaja menghapus email penting? Anda tidak perlu lagi menggali melalui folder Tempat Sampah jika Anda menggunakan perangkat iOS.

Jika Anda telah menghapus pesan yang tidak Anda inginkan, goyangkan saja iPhone Anda. Anda akan melihat kotak dialog "Undo Trash" muncul dengan opsi untuk memulihkan pesan yang dibuang. Di sisi lain, Anda juga dapat mengocok setelah memulihkan pesan untuk mengirimnya kembali ke tempat sampah.

5. Tambahkan lampiran

Melampirkan file ke email di iOS tidak jelas, tetapi ini merupakan opsi.

Seperti halnya dengan pemformatan teks, aplikasi iOS Mail mendukung penambahan lampiran ke email Anda - hanya saja tidak terlihat jelas bahwa inilah masalahnya. Menu lampiran sebenarnya disembunyikan dalam gerakan tap yang sama.

Dalam sebuah pesan, cukup ketuk dua kali di bagian tubuh email. Lalu, ketuk panah yang menghadap ke kanan dan ketuk tombol Tambah Lampiran. Anda kemudian akan melihat berbagai jelas untuk menambahkan lampiran, termasuk iCloud Drive, Dropbox dan Google Drive.

4. Gunakan Siri untuk keuntungan Anda

Menggunakan Siri untuk mengelola email Anda diremehkan secara serius.

Siri mungkin bukan asisten digital paling cerdas atau paling mampu, tetapi jika Anda menggunakan iOS, dia selalu ada saat Anda membutuhkannya. Karena integrasi asli, Siri sebenarnya memiliki beberapa trik di lengannya ketika datang ke kemampuan dengan aplikasi Mail.

Anda bisa mencobanya sendiri. Panggil saja Siri dan minta dia untuk mencari pesan tentang subjek tertentu atau dari kontak tertentu. Lain kali Anda menulis email, Anda juga dapat memohon Siri dan mengatakan "Ingatkan saya untuk menyelesaikan ini nanti."

3. Dapatkan peringatan untuk VIP

Tambahkan beberapa VIP ke Mail dan atur peringatan VIP sehingga Anda tidak akan melewatkan pesan penting lagi.

Menyingkirkan email penting dari yang tidak penting harus menjadi prioritas utama dalam daftar organisasi email Anda. Untungnya, Mail membuatnya mudah dengan daftar VIP. Cukup buka panel Kotak Surat Anda lalu ketuk kotak surat VIP (atau ikon "Saya" di sebelah VIP). Tambahkan beberapa pengguna dari kontak Anda.

Anda juga dapat mengetuk ikon Tanda VIP di menu Daftar VIP ini. Dari sana, Anda dapat mengatur nada dan getaran notifikasi khusus untuk saat Anda menerima email VIP. Itu cara yang sangat berguna untuk mengetahui apakah email layak dilihat tanpa mengeluarkan ponsel Anda dari saku.

2. Dapatkan peringatan untuk utas tertentu

Geser ke kanan di email, ketuk Lainnya, dan ketuk Beri tahu Saya untuk mendapat peringatan untuk utas itu.

Dalam kasus lain, Anda mungkin ingin melacak utas email penting tunggal tanpa menambahkan siapa pun ke daftar VIP Anda secara permanen. Untungnya, di Mail untuk iOS, ada cara untuk melakukannya juga.

Buka saja kotak masuk mana saja. Geser ke kanan pada pesan dan ketuk tombol More tiga titik. Di menu tarik-turun, ketuk Notify Me ... lalu konfirmasi. Untuk membatalkan tindakan ini, cukup geser ke kanan lagi, ketuk Lainnya dan ketuk pada Berhenti Memberitahu.

1. Dapatkan kotak masuk yang lebih besar

Perasaan kotak surat sempit? Anda dapat memuat lebih banyak pesan di layar Anda dengan nixing baris pratinjau teks.

Bekerja dengan email di perangkat seluler biasanya mudah. Tetapi tampilan yang lebih kecil pada sebagian besar ponsel cerdas dapat membuat kotak masuk Anda terasa sedikit sempit dibandingkan dengan klien berbasis web atau komputer.

Anda benar-benar dapat memeras ruang kotak masuk sedikit lebih banyak dari tampilan Anda dengan pergi ke Pengaturan -> Mail -> Pratinjau. Dari sana, cukup pilih 1 Baris atau Tidak Ada. Ini mengedit seberapa banyak pratinjau teks email yang diperlihatkan oleh Mail kepada Anda. Tanpa teks itu, Anda dapat memasukkan lebih banyak email ke layar Anda.

Bonus iOS 13 Tips Surat

Dimulai dengan iOS 13, Apple telah memperkenalkan fitur-fitur baru yang memungkinkan Anda untuk memblokir, membisukan dan mengabaikan pengirim yang diblokir semua dalam upaya untuk mengurangi spam.

  • Bisukan utas email. Ketuk pada Pengaturan> Mail> Aksi Thread yang Diredam dan Anda dapat memilih dari 'Tandai sebagai Dibaca' atau 'Arsipkan atau hapus'.

Di email Anda, sekarang Anda dapat menggesek dan memilih 'Lainnya' diikuti oleh 'Diam' dan itu akan berhenti mengirimi Anda percakapan baru di utas email itu.

Bisukan utas email dan blokir pengirim yang tidak dikenal
  • Abaikan Pengirim yang Diblokir - Demikian pula, Pilih 'Abaikan Pengirim yang Diblokir ' dalam pengaturan Mail Anda dan semua email yang berasal dari pengguna dalam daftar yang diblokir Anda akan secara otomatis dihapus sebelum mencapai kotak masuk Anda.

Anda dapat membaca semua perubahan baru yang datang ke iOS 13 tentang pengurangan spam dan pengurangan panggilan semua.

Mail di macOS

Aplikasi Mail pada macOS sebenarnya adalah aplikasi yang sangat kuat untuk mengirim, menerima dan mengatur email. Ada jauh lebih banyak hal di aplikasi daripada yang terlihat, yang pasti berarti bahwa mungkin ada banyak hal yang tidak Anda ketahui tentang Mail di macOS.

10. Manfaatkan pencarian

Jangan hanya menggunakan bilah pencarian untuk tugas-tugas sederhana - itu dapat melakukan beberapa pencarian rumit atau granular.

Jika Anda menggunakan aplikasi Mail di macOS, Anda sudah tahu tentang bilah pencarian di sudut kanan atas. Tetapi Anda mungkin tidak menyadari betapa kuatnya bar pencarian itu. (Anda dapat dengan mudah menjalankan pencarian dengan Command + Option + F.)

Misalnya, bilah pencarian mendukung bahasa alami - cukup mengetik "email dari kemarin" atau "email dengan lampiran." Pencarian bisa jauh lebih terperinci dari itu, mencoba mengetik dua tanggal ke dalam bilah pencarian dengan tanda hubung di antaranya untuk menemukan email yang diterima dalam jangka waktu itu.

9. Dapatkan kedamaian dan ketenangan

Jika Anda tidak perlu tahu apakah email masuk dengan segera, pengaturan interval yang lebih lama antara peringatan dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Pemberitahuan bisa sangat menjengkelkan, sangat cepat. Itu terutama benar jika Anda memiliki email yang masuk setiap beberapa menit atau lebih. Jika Mac Anda membunyikan Anda pada tingkat itu dan Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan, Anda sebenarnya dapat mengubah seberapa sering Mail menyela Anda.

Secara default, Mail diatur untuk memeriksa pesan baru secara otomatis. Itu berarti itu akan melakukan ping Anda setiap kali mendeteksi email masuk. Tetapi Anda dapat mengedit perilaku itu di Mail -> Preferensi. Di tab Umum, di bawah Periksa pesan baru, coba interval yang lebih lama seperti 15 atau 30 menit.

8. Kustomisasi toolbar Anda

Toolbar Surat secara mengejutkan dapat dikustomisasi di macOS.

Toolbar default di Mail mungkin berfungsi untuk sebagian besar orang yang menggunakannya. Tetapi, seperti yang kami sebutkan, Mail sering memiliki lapisan kemampuan dan penyesuaian lain di bawah permukaan. Itulah yang terjadi dengan bilah alat, yang sebenarnya sangat bisa disesuaikan jika Anda tahu di mana mencarinya.

Untuk menyesuaikan toolbar Anda, klik kanan pada area kosong di toolbar itu sendiri. Lalu, pilih Customize Toolbar dari menu dropdown. Dari sana, Anda akan melihat panel baru dengan banyak opsi yang berbeda. Ada banyak tombol berbeda yang dapat Anda tukar masuk dan keluar, jadi cobalah sampai Anda menemukan pengaturan yang Anda sukai.

7. Redirect, jangan teruskan

Pengalihan sangat mirip penerusan, tetapi Anda tidak akan mendapatkan pembaruan di masa mendatang dari utas email.

Sebagian besar dari kita mungkin meneruskan email ke orang lain dalam kehidupan kita sehari-hari. Itu bagus untuk menyampaikan komunikasi kepada orang lain, tetapi pada akhirnya bisa menjengkelkan jika penerima mengklik Balas Semua dan email berikutnya untuk mengirim orang lain di utas - termasuk Anda.

Lain kali Anda mendapatkan email dan Anda ingin meneruskannya tanpa kemungkinan mendapatkan email kembali, gunakan Pengalihan alih-alih Penerusan. Pilih email di Mail dan kemudian klik tombol Pesan di bilah menu atas. Kemudian, klik Redirect, ketik alamat email dan tekan Kirim. Anda juga dapat menggunakan Shift + Command + E.

6. Siapkan beberapa Aturan Surat

Pikirkan Aturan Surat seperti 'alur kerja' atau 'pintasan' untuk perutean email dan organisasi.

Salah satu fitur aplikasi MacOS Mail yang lebih kuat tetapi jarang digunakan adalah Aturan. Pada dasarnya, Aturan adalah "alur kerja" yang telah ditentukan yang memungkinkan Mail secara otomatis mengatur, memblokir, menghapus, atau menyoroti pesan tertentu tergantung pada berbagai pengaturan yang Anda masukkan.

Cukup buka Mail -> Preferences -> Rules. Dari sini, Anda dapat Menambahkan Aturan. Kemudian Anda akan menetapkan parameter tertentu, seperti dari mana pesan berasal atau jenis konten apa yang dikandungnya. Akhirnya, Anda akan menetapkan aturan keluaran. Misalnya, Anda dapat meminta Mail secara otomatis mengirim semua email dari akun tertentu ke folder terpisah. Kemungkinannya tidak terbatas.

5. Buat Kotak Surat Cerdas

Seperti Aturan, Kotak Surat Cerdas adalah opsi lain untuk organisasi email.

Seperti Aturan, Kotak Surat Cerdas adalah alat ampuh lainnya yang dimasukkan ke Mail. Pada dasarnya, Kotak Surat Cerdas adalah cara untuk mengumpulkan dan mengatur semua email yang memenuhi kriteria tertentu di satu tempat. Buat Kotak Surat Cerdas untuk "Pesan dari Keluarga, " dan kemudian tambahkan alamat email keluarga Anda dan itu akan melakukan sisanya.

Tentu saja, itu hanya satu penggunaan Kotak Surat Cerdas - dan kemungkinannya terserah Anda. Untuk membuat Kotak Surat Cerdas, pilih tombol Kotak Surat di bilah menu atas dan pilih Kotak Surat Cerdas Baru. Dari sini, Anda akan memasukkan berbagai kriteria. Ingatlah bahwa Smart Mailboxes akan mengatur surat yang ada, baca surat di kotak masuk Anda dan juga surat berikutnya.

4. Hindari masalah dengan lampiran

Pastikan kedua opsi ini dicentang jika Anda mengalami masalah dalam mengirim lampiran ke teman Windows Anda.

Saat mengirim email seseorang ke PC Windows atau mesin Linux, Anda mungkin mengalami masalah kompatibilitas lampiran. Untungnya, ada beberapa trik mudah yang dapat Anda lakukan untuk menghindari masalah saat mengirim pesan dari Mail ke teman Windows Anda.

  • Gunakan Drop Drop atau Dropbox untuk mengirim gambar atau lampiran yang lebih besar.
  • Pergi ke Edit -> Lampiran dan pastikan bahwa dua opsi ini diaktifkan: Selalu Kirim Lampiran yang Ramah Windows dan Selalu Sisipkan Lampiran di Akhir Pesan.
  • Periksa ekstensi file Anda. Mesin Windows memerlukan ekstensi file agar berfungsi, jadi pastikan Anda tidak menghapusnya dari file yang Anda kirim ke pengguna PC.

3. Mengaktifkan atau menonaktifkan pratinjau gambar

Jika Anda merasa nyaman dengan Terminal, Anda dapat mengedit apakah Mail menunjukkan pratinjau file.

Secara default, Mail akan menampilkan preview file PDF atau gambar secara otomatis saat Anda membuka pesan. Namun, ada sejumlah alasan mengapa Anda ingin menonaktifkannya. Salah satu alasan yang mungkin adalah kecepatan, sementara keamanan mungkin alasan lain.

Anda dapat mengedit perilaku ini, tetapi tidak di dalam aplikasi Mail. Sebagai gantinya, Anda harus membuka Terminal dan menempelkannya di string berikut.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes 

Untuk mengaktifkan kembali pratinjau gambar di Mail down the line, buka Terminal dan salin / tempel string yang persis sama tetapi tukar "ya" di akhir dengan "tidak."

2. Kirim file (sangat cepat)

Menyeret dan menjatuhkan file ke aplikasi di Dock bisa menjadi penghemat waktu nyata.

Punya file yang perlu Anda kirim ke kontak dengan terburu-buru? macOS sebenarnya mendukung kemampuan untuk menarik dan menurunkan segala jenis file ke aplikasi di Dock. Ini, tentu saja, berlaku untuk aplikasi Mail juga.

Lain kali Anda harus melampirkan file ke email, cukup seret dan letakkan di ikon Mail di Dock bawah. Mail akan secara otomatis terbuka dengan pesan baru yang memiliki file terlampir. Ini hanya menghemat beberapa detik - tetapi mereka dapat bertambah dengan cepat jika Anda mengirim banyak media atau lampiran pada Mac Anda.

1. Temukan di mana macOS menyimpan email Anda

Menggunakan opsi Finder Go to Folder adalah cara praktis untuk menemukan di mana Mail menyimpan email Anda.

Karena cara sebagian besar penyedia email bekerja, Anda mungkin tidak merasa perlu untuk membuat cadangan pesan Anda secara fisik ke drive USB atau SSD yang terpisah. Tapi, tentu saja, ada kemungkinan banyak alasan mengapa Anda ingin atau perlu menyusuri jalan.

Sangat mudah untuk menemukan di mana Mail sebenarnya menyimpan pesan email Anda di perangkat Anda. Cukup buka jendela Finder dan pilih Go -> Go to Folder ... dari bilah menu atas. Kemudian, salin dan tempel string di bawah ini dan klik OK.

~/Library/Mail/V5

Apple Mail di iOS dan macOS adalah salah satu aplikasi paling populer yang digunakan oleh pengguna di seluruh dunia. Ini mungkin tidak memiliki semua lonceng dan peluit dari aplikasi Mail pihak ketiga tetapi masih memiliki banyak tips dan trik tersembunyi yang secara efektif dapat membuat Anda lebih produktif sambil menjaga Anda tetap aman.

Apakah ada kiat favorit yang tidak kami bahas di sini? Beri tahu kami di komentar di bawah.