Pemformatan Bersyarat dalam Angka di iPad, Panduan Lengkap

Pemformatan bersyarat adalah alat praktis yang mengubah tampilan sel atau kontennya berdasarkan kondisi tertentu. Ini adalah cara terbaik untuk membuat data tertentu dalam spreadsheet Anda menonjol.

Dalam Angka, fitur Penyorotan Bersyarat adalah yang akan Anda gunakan untuk menekankan data Anda dengan cara ini. Ini sangat mudah digunakan dan setelah Anda terbiasa, Anda mungkin akan semakin sering menggunakannya.

Tutorial ini memandu Anda melalui cara mengatur pemformatan bersyarat di Numbers untuk iPad untuk angka, teks, tanggal, dan data lainnya. Plus, kami memiliki beberapa tips hebat untuk membawa Sorotan Kondisional Anda ke tingkat berikutnya.

Artikel terkait :

  • Lampiran gagal. Tidak dapat mengirim file Halaman, Angka dan Keynote
  • iPad: Terjebak di Halaman, Dokumen Angka; Reboot Diperlukan
  • 5 Tips Mudah Untuk Menghadapi Fitur Baru di Halaman

Siapkan pemformatan bersyarat untuk angka

Saat menggunakan spreadsheet, Anda cenderung memiliki lebih banyak angka daripada tipe data lainnya. Jadi, kita akan mulai dengan menyiapkan Highlighting Bersyarat untuk angka.

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet daftar produk yang mengandung inventaris. Kapan saja inventaris semakin rendah, Anda ingin diberitahu ketika Anda melihat sheet.

  1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi nomor yang ingin Anda sorot.
  2. Ketuk tombol Format di kanan atas dan pilih Cell .
  3. Ketuk Tambah Sorotan Bersyarat di bagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Aturan, pilih Angka .

Tambahkan aturan penyorotan bersyarat.

Seperti yang Anda lihat, Anda memiliki berbagai opsi untuk membuat aturan Anda untuk angka-angka seperti Is sama dengan, Greater than, Less than, atau Between. Pilih yang berlaku; kami akan memilih Kurang dari .

Pilih jenis aturan angka.

Pada layar Edit Aturan, masukkan kondisinya. Sebagai contoh kami, kami ingin melihat kapan persediaan kurang dari 50 unit. Jadi, kita akan memasukkan 50.

Kemudian, gulir ke bawah dan pilih tindakan untuk kondisi tersebut. Anda dapat membuat teks menonjol dengan huruf miring, tebal, atau warna tertentu atau membuat sel disorot dengan warna tertentu. Jika Anda lebih suka membuat penampilan Anda sendiri, Anda dapat memilih Gaya Kustom untuk mengaturnya.

Kami akan memilih Isi Merah untuk spreadsheet kami. Ketuk Selesai ketika Anda selesai mengatur aturan Anda.

Masukkan kondisi dan pilih jenis yang disorot untuk angka.

Sekarang Anda akan melihat bahwa pemformatan bersyarat muncul untuk sel yang Anda pilih.

Siapkan pemformatan bersyarat untuk teks

Mungkin untuk data yang Anda gunakan, Anda ingin teks tertentu menonjol. Dan mungkin Anda menginginkan lebih dari satu aturan Penyorotan Bersyarat.

Untuk contoh ini, kami memiliki lembar nilai untuk sekolah. Ketika seorang siswa menerima nilai A kami ingin itu disorot dengan warna kuning dan untuk F kami ingin itu disorot dalam warna oranye sehingga keduanya muncul pada kami.

  1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi teks yang ingin Anda sorot.
  2. Ketuk tombol Format di kanan atas dan pilih Cell .
  3. Ketuk Tambah Sorotan Bersyarat di bagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Aturan, pilih Teks .

Pilih jenis aturan teks.

Di sini lagi, Anda memiliki banyak opsi untuk kondisi yang ingin Anda gunakan seperti Is, Is, Starts with, dan Ends with. Kami akan memilih Is karena kami ingin pasangan yang tepat.

Pada layar Edit Aturan, masukkan kondisinya. Sebagai contoh, kami ingin melihat kapan Seorang siswa menerima A. Jadi, kami akan memasukkan A. Lalu, kami akan gulir ke bawah dan pilih Yellow Fill untuk spreadsheet kami dan ketuk Selesai .

Masukkan kondisi dan pilih jenis penyorotan untuk aturan teks pertama.

Jendela format masih harus terbuka saat ini, jadi kami akan memasukkan aturan kedua kami. Ketuk Tambah Aturan di bagian bawah di bawah aturan pertama. Lakukan proses yang sama dengan memilih Is, masukkan F saat ini, dan pilih Orange Fill. Ketuk Selesai .

Masukkan kondisi dan pilih jenis penyorotan untuk aturan teks kedua

Anda akan melihat bahwa kedua aturan berlaku sekarang dan kita dapat melihat A dan F dengan jelas.

Siapkan pemformatan bersyarat untuk tanggal

Jika Anda menggunakan tanggal di spreadsheet Anda, sebaiknya gunakan Sorotan Sorotan untuk menampilkan tanggal yang akan datang, yang melewati tanggal jatuh tempo, atau item yang termasuk dalam rentang tanggal tertentu.

Katakanlah Anda melacak tagihan Anda dengan Angka dan ingin melihat semua yang dibayarkan selama rentang tanggal tertentu.

  1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi tanggal yang ingin Anda sorot.
  2. Ketuk tombol Format di kanan atas dan pilih Cell .
  3. Ketuk Tambah Sorotan Bersyarat di bagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Aturan, pilih Tanggal .

Pilih jenis aturan tanggal.

Sorotan Bersyarat untuk tanggal datang dengan banyak pilihan dari Hari Ini, Kemarin, dan Besok ke Sebelum, Setelah, dan dalam kisaran. Opsi ini memberi Anda banyak fleksibilitas.

Sebagai contoh, kami akan memilih Dalam kisaran . Selanjutnya, kita akan memasukkan rentang tanggal yang ingin kita gunakan dan memilih teks atau menyoroti yang ingin kita terapkan. Dalam kasus kami, kisarannya adalah 1 Maret hingga 10 Maret dan penampilannya akan dicetak tebal. Ketuk Selesai lalu segera lihat pemformatan.

Masukkan kondisi dan pilih jenis yang disorot untuk tanggal.

Siapkan pemformatan bersyarat untuk durasi

Seiring dengan tanggal pelacakan dalam Angka, Anda dapat melacak waktu dan durasi juga. Anda mungkin menggunakan spreadsheet untuk mencatat latihan, tugas, atau aktivitas lain yang menggunakan periode waktu tertentu. Berikut cara menerapkan Sorotan Kondisional pada durasi.

Katakanlah Anda melacak proyek dan ingin melihat proyek mana yang Anda habiskan dua jam atau lebih setiap hari.

  1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi durasi yang ingin Anda sorot.
  2. Ketuk tombol Format di kanan atas dan pilih Cell .
  3. Ketuk Tambah Sorotan Bersyarat di bagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Aturan, pilih Durasi .

Pilih jenis aturan durasi.

Durasi memberi Anda opsi yang sama seperti angka seperti Equal to, Greater than, Less than, dan Between. Kami akan memilih Lebih besar dari atau sama dengan dan kemudian masukkan dua jam (yang akan ditampilkan sebagai 2 jam). Akhirnya, kami akan memilih Teal Fill dan ketuk Selesai .

Masukkan kondisi dan pilih jenis penyorotan untuk jangka waktu.

Proyek apa pun yang kami habiskan selama dua jam atau lebih akan disorot dan mudah dikenali.

Siapkan pemformatan bersyarat untuk sel kosong

Pemformatan bersyarat lain yang bagus untuk spreadsheet, terutama yang Anda kolaborasi, adalah untuk sel kosong. Sekilas ini dapat mengingatkan Anda tentang data yang hilang.

Demi tutorial kami, kami akan menggunakan lagi spreadsheet proyek kami dan mewarnai semua sel kosong oranye.

  1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi bagian kosong yang ingin Anda sorot.
  2. Ketuk tombol Format di kanan atas dan pilih Cell .
  3. Ketuk Tambah Sorotan Bersyarat di bagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Aturan, pilih Kosong .

Pilih jenis aturan kosong.

Untuk yang satu ini, Anda hanya memiliki dua opsi is blank dan is not blank. Jelas, kami akan memilih Is blank untuk lembar proyek kami. Jadi, Anda tidak akan memasuki kondisi lain karena sel hanya bisa penuh atau kosong. Pilih saja sorotan, milik kami adalah isian Oranye, dan ketuk Selesai .

Masukkan kondisi dan pilih jenis sorotan untuk kosong.

Sekarang Anda dapat dengan mudah melihat sel kosong pada spreadsheet Anda dan pastikan untuk memasukkan data itu.

Lakukan lebih banyak dengan Highlighting Bersyarat

Seperti yang Anda lihat, pemformatan bersyarat dalam Numbers for iPad fleksibel dan sederhana. Tetapi ada lebih banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengannya.

Ulangi aturan penyorotan

Mungkin ketika Anda mengatur spreadsheet Anda, Anda tidak mengantisipasi menambahkan lebih banyak data atau lebih banyak data yang mungkin berlaku untuk aturan yang Anda setel. Anda dapat dengan mudah mengulangi aturan penyorotan tanpa secara manual mengaturnya untuk data baru.

  1. Pilih sel yang berisi aturan yang Anda atur bersama dengan sel yang Anda ingin aturan juga berlaku.
  2. Ketuk tombol Format di kanan atas dan pilih Cell .
  3. Ketuk Gabungkan Aturan di bagian bawah.

Gabungkan aturan untuk membuatnya berulang.

Sekarang pemformatan bersyarat yang Anda buat sebelumnya akan berlaku untuk data tambahan yang Anda tambahkan.

Gunakan referensi sel dan aturan berulang

Saat menambahkan kondisi ke aturan, Anda bisa menggunakan referensi sel alih-alih mengetikkan angka, teks, tanggal, atau durasi. Tombol referensi sel tepat di bawah di mana Anda akan memasuki kondisi Anda.

Dengan menggunakan contoh tagihan kami, katakanlah kami melacak tanggal jatuh tempo dan tanggal pembayaran. Sekarang kami ingin membatalkan semua tagihan yang dibayarkan terlambat - setelah tanggal jatuh tempo. Jadi, kami akan menyiapkan aturan dan membuatnya mengulangi ke sel lain.

  1. Pilih sel pertama yang berisi tanggal pembayaran.
  2. Ketuk tombol Format di kanan atas dan pilih Cell .
  3. Ketuk Tambah Sorotan Bersyarat di bagian bawah.
  4. Di bawah Pilih Aturan, pilih Tanggal .

Gunakan referensi sel untuk kondisi aturan Anda

Untuk kondisinya, kami akan memilih Setelah tanggal . Alih-alih mengetikkan tanggal, ketuk tombol referensi sel. Lalu ketuk sel yang berisi tanggal jatuh tempo. Ketuk tanda centang dalam warna hijau, pilih sorotan Anda, dan ketuk Selesai .

Masukkan referensi sel untuk aturan dan klik tanda centang.

Selanjutnya, kami ingin menerapkan pemformatan itu ke semua tagihan yang sudah lewat jatuh tempo.

  1. Pilih sel yang berisi aturan yang baru saja Anda buat dan sel-sel di bawahnya di mana Anda ingin menerapkannya.
  2. Ketuk tombol Format di kanan atas dan pilih Cell .
  3. Ketuk Gabungkan Aturan di bagian bawah.

Gabungkan aturan dan gunakan referensi sel bersama-sama.

Sekarang Anda akan melihat bahwa semua tagihan dibayar setelah tanggal jatuh tempo disorot dengan warna merah.

Hapus Sorotan Bersyarat

Jika Anda ingin menghapus aturan yang Anda atur untuk Sorotan Bersyarat, Anda memiliki beberapa cara untuk melakukannya.

  • Pilih sel dengan aturan, ketuk tombol Format, ketuk Edit, ketuk tanda minus, dan akhirnya, ketuk Hapus .
  • Pilih sel dengan aturan, ketuk aturan, gulir ke bagian bawah layar Edit Aturan, dan ketuk Hapus Aturan .
  • Jika ini aturan gabungan, pilih sel, ketuk tombol Format, dan ketuk Hapus Semua Aturan .

Hapus aturan penyorotan bersyarat.

Buat data pop dengan pemformatan bersyarat dalam Numbers for iPad

Pemformatan bersyarat dalam Numbers for iPad memberi Anda cara mudah untuk membuat data Anda muncul. Baik itu angka, teks, tanggal, durasi, atau kosong, alat praktis ini dapat membantu Anda membuka lembar kerja untuk data yang Anda inginkan dengan cepat dan sekilas.

Apakah Anda akan mengatur pemformatan bersyarat untuk Angka di iPad? Jika demikian, beri tahu kami jenis yang akan Anda gunakan. Jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah atau kunjungi kami di Twitter.