Apakah Anda sedang menuju liburan panjang atau liburan pendek, ada baiknya memberi tahu orang-orang bahwa Anda akan jauh dari email Anda. Dengan cara ini, mereka tidak akan menunggu dan bertanya-tanya mengapa mereka tidak menerima balasan dari Anda.
Anda dapat dengan mudah mengatur pesan di luar kantor atau balasan otomatis serupa di aplikasi Mail. Tutorial ini menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya di Mac Anda dan juga memberi Anda opsi untuk iPhone dan iPad Anda.
Tutorial Surat Terkait :
- Tambahkan dan gunakan emoji & simbol favorit di Mail pada Mac
- Cara menambahkan tanda tangan email per akun di aplikasi Mail
- Cara memperbaiki masalah MacOS Mail setelah memutakhirkan ke otentikasi dua faktor
Cara mengatur kantor di Apple Mail pada Mac
Untuk memulai balasan otomatis Anda di Mac, Anda akan menyiapkan aturan. Jadi, buka aplikasi Mail dan ikuti langkah-langkah ini.
- Klik Mail > Preferensi dari bilah menu.
- Di jendela sembulan, pilih Aturan
- Klik Tambahkan Aturan .
Selanjutnya, Anda akan melengkapi informasi untuk balasan Anda di kotak Aturan.
- Masukkan Deskripsi untuk aturan, yang pada dasarnya adalah nama. Kami akan menggunakan "Balasan Di Luar Kantor."
- Dalam kotak tarik-turun Jika, pilih Semua .
- Di bawah itu, pilih Setiap Pesan di kotak turun bawah Dari . Ini berarti bahwa setiap email yang masuk akan menerima balasan otomatis.
- Di bawah Lakukan tindakan berikut, pilih Balas ke Pesan di kotak drop-down.
- Klik tombol teks Balas pesan di sebelah kanan.
- Masukkan teks balasan otomatis yang Anda inginkan dalam kotak yang muncul terbuka.
- Klik OK dan kemudian di kotak Aturan klik OK .
Anda kemudian akan menerima prompt yang menanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan ini ke pesan yang dipilih di kotak masuk Anda. Klik Jangan Terapkan karena Anda hanya ingin menggunakan balasan otomatis begitu Anda pergi dan bukan untuk email yang saat ini dipilih.
Saat Anda siap untuk keluar dan ingin mulai menggunakan pesan di luar kantor Anda, cukup kembali ke Aturan Surat dan centang kotak di sebelah aturan yang Anda buat. Dan ingat, ketika Anda kembali dari perjalanan, cukup kembali ke bagian yang sama dan hapus centang pada kotak di samping aturan Anda.
Cara mengatur kantor di Apple Mail di iOS
Meskipun mudah untuk membuat balasan otomatis di aplikasi Mail di iOS, itu hanya akan berfungsi dengan jenis akun email tertentu. Jadi, jika Anda memiliki Mac dan dapat melakukannya di sana, itulah metode yang disukai karena Anda dapat menerapkannya ke semua akun email Anda.
Buka Pengaturan pada perangkat Anda dan kemudian lakukan hal berikut untuk membuat balasan otomatis.
- Pada layar Pengaturan utama, pilih Kata Sandi & Akun .
- Di bawah Akun, ketuk akun email yang Anda inginkan untuk balasan otomatis ditetapkan.
- Ke bagian bawah, ketuk Balas Otomatis .
- Gerakkan slider untuk mengaktifkan Jawab Otomatis .
- Jika Anda ingin balasan otomatis berhenti pada tanggal dan waktu tertentu, ketuk Tanggal Akhir dan masukkan.
- Di bawah Pesan Jauh, ketikkan teks untuk balasan Anda.
- Secara opsional, Anda dapat mengaktifkan Pesan Jauh Eksternal . Ini memungkinkan Anda membuat pesan yang berbeda untuk kontak Anda jika Anda mau.
- Ketuk Simpan di bagian atas.
Catatan tentang balasan otomatis Anda di iOS
- Ingatlah bahwa begitu Anda memasukkan informasi di atas dan mengetuk Simpan, balasan otomatis Anda akan dimulai. Jadi, jika Anda belum siap untuk meninggalkan kantor, Anda harus menunda.
- Seperti yang disebutkan, Anda tidak akan melihat opsi Balas Otomatis untuk semua jenis akun email. Misalnya, jika Anda memiliki akun Gmail atau Outlook yang disiapkan di Mail, fitur ini tidak tersedia. Tetapi, jika Anda memiliki akun Exchange, Anda akan melihat opsi.
- Jika Anda tidak menetapkan Tanggal Berakhir untuk balasan otomatis Anda seperti yang dijelaskan pada Langkah 5 di atas, ingatlah untuk kembali ke Pengaturan Anda dan matikan balasan ketika Anda kembali.
Jangan biarkan penerima Anda menunggu dan bertanya-tanya
Menyiapkan kantor untuk email bisnis atau balasan otomatis untuk pesan orang adalah cara mudah untuk memberi tahu orang-orang penting Anda bahwa Anda sedang pergi.
Apakah Anda berencana menyiapkan kantor di Apple Mail? Beri tahu kami jika Anda melakukannya dan menemukan fitur ini bermanfaat!
