Kustomisasi Opsi Lampiran Email iPhone Anda, Tip Cepat

Pernah mengklik opsi "Lainnya" setelah mengetuk lampiran email di iOS Mail? Anda diberikan daftar opsi yang Anda mungkin atau mungkin tidak sering menggunakannya. Tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin melihat Tambahkan ke Catatan sebagai fitur? Atau mungkin Anda lebih suka untuk selalu menyimpan lampiran Anda ke iCloud Drive? Apakah Anda ingin mengintip menggunakan Tampilan Cepat sebelum berbagi, menyalin, menyimpan, atau mencetak lampiran? Jika jawaban Anda adalah ya untuk semua pertanyaan ini, pelajari cara menyesuaikan opsi lampiran email iPhone Anda.

Di dalam aplikasi Email iPhone atau iDevice Anda, Anda mengubah pengaturan untuk membuat opsi pilihan Anda sebagai yang muncul pertama kali ketika Anda menekan dan menahan lampiran dalam email Anda.

Dan kabar baiknya adalah Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pengaturan ini sehingga hanya menunjukkan kepada Anda fitur yang paling Anda inginkan dan gunakan. Modifikasi ini menghemat waktu Anda, jadi Anda tidak perlu mengetuk tombol "Lainnya" saat Anda bekerja dengan lampiran email Anda.

Artikel terkait

  • Menggunakan PDF dan Catatan dengan Lampiran Email iOS, Panduan Langkah demi Langkah

Jalur Cepat

  • Pada Lembar Berbagi Surat Anda, tekan dan tahan untuk mengatur ulang ikon di dalam setiap baris opsi berbagi
  • Pilih tombol Lainnya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa opsi berbagi dan untuk mengubah urutan tampilan
  • Jika opsi berbagi tidak tersedia, unduh aplikasinya dan aktifkan

Kiat Cepat tentang Lampiran Email iOS

Pertama, buka email dengan lampiran. Jika file belum diunduh, ketuk untuk mengunduh file. Selanjutnya, ketuk dan tahan lampiran. Tindakan itu membuka lembar Berbagi Surat.

Lembar Berbagi Surat memiliki beberapa fitur yang tersedia untuk Anda setelah Anda menekan dan menahan lampiran email di iOS Mail Anda. Fitur-fitur ini dimasukkan ke dalam dua baris atau lebih. Baris pertama menunjukkan kepada Anda AirDrop memungkinkan Anda untuk berbagi lampiran email secara langsung.

Baris kedua memiliki yang biasa, Pesan, Mail Tambah ke Catatan, Facebook, dll tergantung pada pengaturan dan konfigurasi Anda pada iPhone Anda. Geser ke kanan dan kiri untuk melihat semua opsi Anda untuk setiap baris.

Untuk orang yang menggunakan iOS11, Anda juga memiliki opsi "Simpan ke File" di Lembar Bagikan Anda untuk menyimpan foto, dokumen, dan file lainnya ke aplikasi Files. Setelah memilih "Simpan ke File, " menu pop-up memungkinkan Anda memilih lokasi Anda. Simpan ke File menggantikan Tambahkan ke Drive iCloud.

Pentingnya Ujung Ekor Lembar Berbagi Surat Anda

Pada akhir EACH ROW adalah tombol More, yang dapat diidentifikasi dengan ikon tiga titiknya. Ketuk tombol Lainnya untuk membuka menu penyesuaian baris. Menu inilah yang memungkinkan Anda memilih opsi yang ingin Anda lihat sebagai opsi ketika Anda mengetuk lampiran email Anda untuk setiap baris Lembar Berbagi Surat. Jika Anda tidak ingin atau membutuhkan opsi untuk muncul, matikan itu jika tersedia (fitur-fitur tertentu seperti Mail dan Pesan tidak dapat dimatikan.)

Ubah Urutan Hal

Menu penyesuaian baris juga memungkinkan Anda untuk mengatur ulang urutan tampilan dengan menekan tiga bilah horizontal dan kemudian menarik ke lokasi yang berbeda. Ini mengatur ulang urutan opsi lampiran yang tersedia untuk Anda dan urutan kemunculannya di Lembar Berbagi Surat Anda.

Atau jika Anda suka, Anda dapat mengubah urutan hal-hal di Lembar Berbagi Surat itu sendiri. Cukup tekan dan tahan ikon item yang ingin Anda pesan ulang dan pindahkan ke posisi barunya di dalam baris. Sayangnya, Anda tidak dapat memindahkan ikon ke baris lain, hanya ke baris saat ini.

Untuk iDevices dengan lebih dari dua baris, periksa setiap baris dan cari tombol Lainnya dari baris itu. Ketuk padanya dan sesuaikan mengikuti instruksi di atas.

Tidak Melihat Opsi Lampiran di Lembar Berbagi Surat?

Jika karena alasan apa pun, Anda tidak dapat menemukan opsi yang disukai, seperti berbagi Facebook atau Simpan ke Dropbox, saat mengetuk lampiran email Anda, ada beberapa alasan mengapa mereka tidak muncul. Pertama, Anda harus menginstal aplikasi itu di iDevice Anda agar muncul sebagai opsi yang tersedia. Jadi jika Anda ingin Simpan ke Dropbox, Anda harus menginstal Dropbox terlebih dahulu di iDevice Anda. Hal yang sama berlaku untuk Facebook, Twitter, Google Drive, dan sebagainya.

Mungkin juga Anda belum mengaktifkan opsi ini dengan mengaktifkannya ON. Setelah Anda mengaktifkan layanan ini dengan mengetuk tombol Lainnya dan beralih ke posisi AKTIF, mereka tersedia untuk Anda sebagai opsi ketika Anda menekan dan menahan lampiran email.

Dan ingat bahwa untuk orang yang menggunakan iOS11, opsi Tambahkan ke Drive iCloud sekarang Simpan ke File.

Ambil QuickLook

Kami senang menggunakan fitur Tampilan Cepat Mail Share Sheet sebelum kami membagikan, menyalin, mengirim atau mencetak lampiran APA PUN. Tampilan Cepat memungkinkan orang melihat pratinjau sebagian besar lampiran, termasuk dokumen, gambar, dan jenis file lainnya. Setelah mengunduh lampiran, Mail menunjukkan ikon lampiran dan nama file di dalam pesan. Mengetuk ikon Tampilan Cepat menampilkan pratinjau lampiran ini.

Ketika Anda membuka beberapa halaman file dengan Quick Look, Anda menggulirnya untuk melihat seluruh dokumen. Tampilan Cepat bahkan memungkinkan penyalinan, pemilihan, pencarian, dan berbagi! Ia juga memiliki beberapa opsi aksesibilitas untuk berbicara atau menguraikan apa yang Anda soroti dalam konten Tampilan Cepat Anda. Cukup mengagumkan! Dan itulah mengapa kami berpikir QuickLook adalah salah satu fitur Mail yang paling diremehkan (dan tidak dikenal).

Ringkasan

Jadi sekarang, membuka lampiran seperti yang Anda inginkan itu mudah! Tidak ada lagi mencari Lembar Share Surat Anda untuk aplikasi yang Anda inginkan-ada di sana. Dan jika tidak di tempat yang Anda inginkan, lakukan penataan ulang cepat. Jadi, jika Anda tidak ingin Tambahkan ke Catatan atau Google Drive sebagai fitur, matikan saja di menu Lainnya. Atau jika Anda selalu menyimpan lampiran ke Drive iCloud Anda, aktifkan Add to iCloud Drive ON di menu More Anda. Sangat mudah!