Cara Otomatis Mengarsipkan Surat Anda di MacBook

Banyak dari kita berpikir bahwa Pengarsipan adalah langkah yang tidak perlu ketika datang ke email kita. Sebagian besar rekan kami di AppleToolBox bahkan tidak melakukannya. Mereka lebih suka meninggalkan email masuk mereka di kotak masuk mereka dan menggunakan "Tandai sebagai Dibaca" dan bendera lainnya untuk menunjukkan tindakan yang perlu dilakukan pada email yang masuk. Respons paling umum untuk tidak mengarsipkan yang telah kami dengar adalah "Saya menyimpan email saya di kotak masuk saya sehingga saya dapat dengan mudah menemukannya".

Pengarsipan email memudahkan Anda mengatur waktu Anda dan juga menyediakan beberapa struktur. Ketika Anda mengarsipkan email yang sudah selesai, Anda dibiarkan dengan inbox bersih yang memiliki email yang pantas untuk perhatian Anda. Kekacauan Gratis! Tidak ada lagi kehilangan email penting. Dalam posting ini kami akan menunjukkan kepada Anda panduan langkah demi langkah yang dapat Anda gunakan untuk mengatur kotak surat arsip Anda dan juga secara otomatis mengarsipkan surat-surat Anda.

Langkah - 1. Buka aplikasi Mail Anda dan klik pada Mailbox> New Mailbox

Langkah - 2 Tentukan nama untuk kotak surat baru dan pilih lokasi dari dropdown. Kami menyarankan Anda menggunakan "Di Mac saya" sebagai lokasi dan beri nama dengan tepat. Kami akan menggunakan ATB_Archive sebagai nama folder dalam contoh ini.

Langkah - 3 Setelah Anda mengatur ini, kotak surat tersedia untuk Anda di sisi kiri seperti kotak surat lainnya dan Anda dapat menarik dan melepas email Anda secara manual setelah Anda selesai menggunakannya.

Langkah - 4 Sekarang tiba saatnya untuk mengotomatiskan proses pengarsipan menggunakan Aturan. Cukup sederhana begitu Anda terbiasa.

Langkah - 5 Klik Mail> Preferensi . Klik Aturan dan pilih Tambahkan aturan

Langkah –6 Tentukan folder kotak surat ke folder yang Anda buat pada langkah 2.

Langkah - 6 Beri Nama Aturan di kotak deskripsi dan tambahkan ketentuan. Anda dapat menambahkan kondisi seperti email yang lebih dari dua minggu. Tekan tombol + untuk menambahkan lebih banyak kondisi. Anda bisa mendapatkan informasi yang cukup spesifik di sini seperti "Semua email dari pengirim x atau pengirim y" tidak diarsipkan. Simpan aturan Anda.

Langkah - 7 Uji dan Anda sudah selesai. Segera setelah email di kotak masuk Anda memenuhi aturan yang telah Anda atur, Mail Anda akan secara otomatis memindahkannya dari kotak masuk Anda ke folder arsip lokal yang Anda buat.

Terkadang, hal-hal sederhana itulah yang membuat kita lebih produktif. Jika Anda pernah membuka kotak masuk dan merasa perlu minum, Anda tidak sendirian. Silakan uji fitur pengarsipan otomatis dan periksa sendiri!

Selamat datang di hari-hari inbox gratis yang berantakan!