Cara menghapus email dari iPhone Anda tetapi tidak dari server atau komputer Anda

Anda tahu, terkadang kami sebenarnya tidak ingin perangkat kami sinkron. Ini terutama benar jika Anda kehilangan banyak penyimpanan iPhone ke kotak masuk email Anda. Ketika Anda menghapus email-email itu untuk menghemat ruang di iPhone Anda, Anda masih ingin menyimpannya di server dan membacanya dari komputer Anda nanti.

Jadi bagaimana kita bisa mewujudkannya?

Biarkan saya menyingkir: Ini sebenarnya tidak mungkin dilakukan untuk alamat email iCloud. Tetapi sebagian besar alamat email lainnya baik-baik saja.

Ini semua tentang protokol

Setiap email yang Anda kirim atau terima di iPhone Anda bergerak melalui server email Anda: Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud, misalnya. Yang perlu kita lakukan adalah mengubah cara iPhone Anda berinteraksi dengan server itu. Kami perlu mengubah protokol emailnya.

Biasanya, menghapus email pada iPhone Anda memberi tahu server untuk menghapusnya juga.

Dengan sebagian besar penyetelan email, setiap perangkat Anda secara konstan menyinkronkan semua yang dilakukannya dengan server. Anda dapat menganggap iPhone, Mac, atau bahkan Apple Watch sebagai refleksi dari apa yang terjadi dengan email Anda secara online.

Dengan pengaturan ini, ketika Anda menerima email itu muncul di server dan disinkronkan ke masing-masing perangkat Anda. Ketika Anda membalas email itu dari satu perangkat, pesan Anda disinkronkan ke server dan muncul di kotak Terkirim di semua perangkat Anda yang lain. Dan ketika Anda menghapus pesan dari iPhone Anda, itu juga akan dihapus dari server dan lenyap di tempat lain.

Inilah yang terjadi dengan Internet Messaging Access Protocol (IMAP). Tetapi kami ingin menggunakan Protokol Kantor Pos (POP).

Apa perbedaan antara IMAP dan POP?

Dengan IMAP, semua yang Anda lakukan disinkronkan kembali ke server. Tetapi dengan POP, email Anda disimpan secara lokal. Perubahan yang Anda buat di iPhone dengan akun email POP tidak memengaruhi email di tempat lain.

Jadi Anda dapat menghapus email di iPhone Anda, tetapi tetap ada di server dan masih tersedia di komputer Anda. Kami menemukan diagram yang membantu dari WebFuel di bawah ini.

POP mengunduh email dari server tetapi tidak berinteraksi dengannya setelah itu. Gambar dari WebFuel.

Tentu saja, ada juga kerugian potensial bagi POP:

  • Anda terus-menerus perlu membaca kembali pesan pada perangkat yang berbeda
  • ketika Anda menandai email sebagai penting, mereka tidak ditandai pada perangkat lain
  • dan jika Anda salah mengaturnya, menerima email di iPhone Anda menghapusnya dari server dan mereka tidak pernah muncul di tempat lain.

Pengaturan email POP bukan untuk semua orang. Kebanyakan orang lebih memilih untuk menjaga email mereka tetap sinkron dengan sempurna di setiap perangkat menggunakan IMAP. Tetapi jika Anda tahu Anda ingin beralih, kami telah menjelaskan cara mengubah pengaturan email POP di bawah ini.

Bagaimana cara mengatur email untuk menggunakan POP di iPhone saya?

Secara default, akun email di iPhone mencoba menggunakan IMAP kapan pun mereka bisa. Satu-satunya cara untuk mengubah akun Anda untuk menggunakan POP adalah dengan menghapusnya dari perangkat Anda dan secara manual menambahkannya kembali dengan pengaturan POP.

Jika Anda sudah menggunakan email POP di iPhone Anda, tetapi pesan masih menghapus dari semua perangkat Anda sekaligus, Anda mungkin memiliki pengaturan yang salah. Lihatlah bagian ini sedikit lebih jauh untuk memeriksa.

Langkah 1. Hapus akun email Anda

Langkah pertama adalah menghapus akun email saat ini dari iPhone Anda. Jika Anda memiliki pesan yang menunggu di Kotak Keluar, Anda harus menunggu mereka untuk mengirim sebelum melanjutkan.

Kecuali Anda sudah menggunakan akun POP, Anda tidak boleh kehilangan data apa pun dengan menghapus akun email dari iPhone Anda, karena semuanya ada di server.

Bagaimana cara menghapus akun email dari iPhone saya?

  1. Di iPhone Anda, buka Pengaturan> Kata Sandi & Akun.
  2. Ketuk nama akun email yang ingin Anda hapus.
  3. Jika Anda melihat opsi untuk mengaktifkan Kontak, Kalender, dan Catatan:
    1. Anda sedang menggunakan IMAP, ketuk 'Hapus Akun.'

  4. Jika Anda melihat jendela Informasi Akun POP:
    1. Anda sudah menggunakan POP, klik di sini untuk memeriksa pengaturan Anda.

      Jika Anda sudah menggunakan akun POP, Anda mungkin memiliki pengaturan yang salah.

Langkah 2. Tambahkan kembali email Anda sebagai akun POP

Ketika Anda menambahkan kembali akun email Anda, Anda perlu memastikan iPhone Anda tidak secara otomatis menambahkannya sebagai akun IMAP lagi. Untuk melakukan ini, Anda perlu menambahkannya sebagai akun email 'Lainnya' dan memasukkan informasi server secara manual.

Sebelum memulai, lihat situs web penyedia email Anda untuk menemukan pengaturan server POP mereka. Untuk menghemat waktu, kami telah menemukan pengaturan ini untuk tiga akun email paling populer:

  • dan Outlook.

Selain itu, jika Anda menggunakan otentikasi dua faktor untuk meningkatkan keamanan akun email Anda, Anda mungkin perlu membuat kata sandi khusus aplikasi untuk digunakan pada iPhone Anda.

Buat kata sandi khusus aplikasi dari pengaturan keamanan dengan penyedia email Anda. Gambar dari Google.

Anda dapat melakukan ini dari pengaturan Keamanan akun email Anda, di situs web penyedia email. Anda harus menggunakan kata sandi khusus aplikasi yang dibuat sebagai pengganti kata sandi email Anda untuk setiap langkah di bawah ini.

Bagaimana cara menambahkan akun email POP ke iPhone saya?

  1. Di iPhone Anda, buka Pengaturan> Kata Sandi & Akun> Tambah Akun.
  2. Pilih 'Lainnya' dan pilih 'Tambah Akun Email.'

  3. Masukkan detail untuk akun email Anda:
    1. namamu
    2. alamat email yang ingin Anda tambahkan
    3. kata sandi email Anda atau kata sandi khusus aplikasi
    4. dan deskripsi singkat tentang akun untuk Anda sendiri.
  4. Ketuk Selanjutnya.
  5. Di bagian atas layar 'Akun Baru', pilih POP.

  6. Masukkan detail yang benar untuk Server Email Masuk dan Keluar:
    1. dapatkan Nama Host dari situs web penyedia email Anda.
    2. gunakan alamat email Anda sebagai Nama Pengguna.
    3. dan masukkan kata sandi email Anda atau kata sandi khusus aplikasi.
  7. Jika Anda ingin mengirim email dari iPhone, Anda harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk Server Surat Keluar juga.

Langkah 3. Periksa pengaturan POP Anda sudah benar

Mudah-mudahan, pada titik ini, Anda memiliki akun email POP yang ditambahkan ke iPhone Anda. Tetapi jika pengaturannya tidak benar, masih mungkin tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan.

Periksa setiap pengaturan, pada iPhone Anda atau dengan penyedia email Anda, untuk memastikan menghapus pesan dari iPhone Anda tidak menghapusnya dari tempat lain.

Pengaturan apa yang perlu saya ubah pada iPhone saya?

  1. Di iPhone Anda, buka Pengaturan> Kata Sandi & Akun.
  2. Ketuk akun email Anda.
  3. Gulir ke bawah dan ketuk 'Advanced.'
  4. Ketuk 'Hapus dari server' dan pilih 'Tidak pernah.' Ini berarti Anda dapat menerima email di iPhone Anda, tetapi hal itu tidak menghapusnya dari server.
  5. Tinjau pengaturan POP penyedia email Anda dan gunakan untuk mengatur Port Server yang benar atau aktifkan SSL, jika diperlukan.

    Edit pengaturan SSL, Hapus dari server, dan Port Server.

Pengaturan apa yang perlu saya ubah dengan penyedia email saya?

  1. Masuk ke situs web penyedia email Anda dan lihat pengaturan akun email Anda.
  2. Pastikan email POP dihidupkan.
  3. Pilih email POP mana yang akan diunduh: setiap email atau hanya yang baru.

    Pastikan akun email Anda disetel agar berfungsi dengan klien email POP.

Anda sekarang dapat menghapus email dari iPhone Anda tanpa menghapusnya dari server atau komputer Anda. Jika semua ini tidak berfungsi seperti yang Anda harapkan, Anda harus menghubungi penyedia email Anda secara langsung.

Beri tahu kami apa yang Anda dapatkan di komentar dan pastikan untuk memberi tahu kami apa yang Anda sukai tentang menggunakan email POP!