Cara Membuka File Word dan PDF di iPad atau iPhone Anda

Saat ini, pekerjaan tidak terbatas pada kantor. Banyak dari kita yang paling produktif ketika kita bepergian, sebagian besar berkat smartphone dan tablet. Jika Anda tahu cara mengedit dokumen Word atau menandai file PDF dengan iPhone atau iPad Anda, Anda dapat membuka dunia produktivitas baru.

Kami telah menjelaskan cara melakukan kedua hal tersebut di artikel ini. Tidak masalah apakah file sudah ada di perangkat Anda atau jika seseorang mengirimnya kepada Anda melalui teks atau email. Kami dapat menunjukkan kepada Anda cara membukanya, mengeditnya, dan bahkan membagikannya.

Buka File Word di iPhone atau iPad Anda

Sebagian besar dunia bisnis berjalan di Microsoft Office. Bahkan jika Anda adalah pengguna Halaman yang sulit, Anda mungkin akan bekerja dengan banyak dokumen Word yang dibuat oleh orang lain.

Untungnya, mudah (dan gratis) untuk membuka file Word di iPhone atau iPad Anda. Dan ada beberapa aplikasi berbeda yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya!

Halaman Versus Microsoft Word

Dua aplikasi paling populer untuk mengedit dokumen di iPhone atau iPad Anda adalah Pages dan Microsoft Word. Anda dapat mengunduh keduanya secara gratis di App Store, tetapi Anda memerlukan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan Microsoft Word.

Buka dokumen Word di Microsoft Word atau Pages.

Seperti yang Anda harapkan, Microsoft Word adalah opsi yang lebih baik untuk membuka dan mengedit dokumen Word. Anda tidak kehilangan data apa pun dengan mengonversi ke format lain dan Anda dapat berbagi dokumen sebagai file Word secara default.

Sebaliknya, aplikasi Halaman Apple mengubah file Word ke format baru, sering kali mengubah font atau tata letak dalam proses. Anda dapat mengekspor dokumen sebagai file Word saat Anda selesai mengedit di Halaman, tetapi tata letak kemungkinan akan berubah lagi.

Pada akhirnya, terserah Anda apakah Anda menggunakan Halaman secara gratis atau mendapatkan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan aplikasi Word resmi.

Cara Membuka File Word yang Sudah Anda Miliki

Jika Anda sudah memiliki dokumen Word di perangkat Anda atau disimpan di penyimpanan cloud, Anda dapat membukanya langsung dari aplikasi Microsoft Word atau Pages.

Di Microsoft Word, ketuk Buka dari bilah sisi iPhone atau iPad Anda untuk melihat daftar file OneDrive terbaru Anda. Gunakan opsi navigasi untuk melihat Folder atau dokumen terbaru pada perangkat Anda. Ketuk Lainnya untuk pergi ke layanan penyimpanan cloud Anda yang ditautkan, seperti iCloud atau Dropbox.

Ketuk Lainnya di Microsoft Word untuk mengakses file iCloud Drive Anda.

Di Halaman, ketuk Jelajahi di bagian bawah layar untuk melihat semua lokasi dari aplikasi File. Gunakan layar ini untuk menemukan dokumen Word di iPhone atau iPad Anda dan di layanan penyimpanan cloud tertaut Anda, ketuk file Word untuk membukanya di Halaman.

Cara Membuka File Word Terkirim Pesan

Terkadang orang mengirim teks dokumen Word kepada Anda.

Anda mungkin menerima dokumen Word melalui aplikasi Pesan. Ketuk untuk membuka pratinjau dokumen, lalu ketuk tombol Bagikan — kotak dengan panah ke atas — untuk membukanya di aplikasi lain.

Dari Lembar Bagikan yang muncul, geser melintasi baris kedua aplikasi untuk melihat apa yang dapat Anda buka lampiran itu. Jika Anda tidak melihat Microsoft Word atau Halaman, ketuk Lainnya dan pilih dari daftar yang diperluas.

Salin dokumen ke aplikasi pilihan Anda dari Lembar Bagikan.

Anda dapat Mengedit aplikasi favorit Anda dari daftar yang diperluas untuk memastikan Microsoft Word atau Halaman selalu muncul dengan jelas di Lembar Bagikan.

Cara Membuka File Word yang Dikirim Melalui Surat

Lampiran email muncul di bawah pesan di Mail.

Jika seseorang mengirimi Anda dokumen Word melalui email, Anda akan melihat lampiran di bawah pesan mereka di aplikasi Mail. Ketuk untuk melihat pratinjau dan gunakan tombol Bagikan untuk membukanya di aplikasi lain.

Ketuk dan tahan lampiran untuk membuka tombol Bagikan.

Jika tidak, Anda dapat mengetuk dan menahan lampiran untuk melihat pratinjaunya dengan cepat, lalu geser ke atas untuk mengungkapkan daftar tindakan. Ketuk Bagikan dari daftar tindakan dan temukan Microsoft Word atau Pages dari aplikasi di baris kedua. Jika tidak terlihat, ketuk Lainnya untuk melihat lebih banyak aplikasi.

Cara Berbagi File Word Dari iPhone atau iPad Anda

Ketika Anda selesai mengeditnya, Anda mungkin perlu berbagi file Word dengan orang lain. Anda dapat melakukan ini menggunakan AirDrop, Pesan, Mail, dan berbagai aplikasi lainnya.

Di Halaman, ketuk tiga titik ( ... ) lalu pilih Ekspor dari menu. Pilih untuk mengonversi dokumen menjadi file Word, lalu membagikannya dengan aplikasi lain atau menyimpannya ke File. Sangat penting Anda mengonversi dokumen Anda ke Word sehingga orang lain tidak perlu Halaman untuk membukanya.

Pilih untuk mengekspor sebagai dokumen Word dari aplikasi Halaman.

Jika Anda menggunakan Microsoft Word, ketuk ikon orang di kanan atas layar. Pilih untuk mengundang orang untuk mengedit dokumen Anda, menyalin tautan ke dokumen Anda di OneDrive, atau membaginya dengan orang lain sebagai lampiran email.

Buka File PDF di iPhone atau iPad Anda

File PDF bagus untuk dokumen yang kompleks di mana Anda tidak ingin tata letak berubah. Ini sangat berguna jika Anda menggunakan Halaman alih-alih Microsoft Word karena Anda dapat mengekspor file sebagai PDF untuk memastikan itu terlihat sama untuk orang lain.

Anotasi PDF Dengan Markup

Scribble note pada PDF menggunakan Markup.

Karena PDF digunakan untuk produk jadi atau hampir-hampir jadi, Anda biasanya tidak perlu banyak mengeditnya. Sebaliknya, orang-orang biasanya membubuhi keterangan mereka dengan sorotan atau catatan dan pemikiran pendek.

Anda dapat melakukan ini di iPhone atau iPad menggunakan fitur Markup bawaan. Ini ditunjukkan oleh ikon pena yang memunculkan kotak alat highlighter, pena, atau penghapus.

Cara Membuka File PDF yang Disimpan di Perangkat Anda

Gunakan aplikasi File di iPhone atau iPad Anda untuk menemukan dan membuka dokumen PDF. Buka File dan ketuk tombol Browse untuk melihat berbagai lokasi: iCloud Drive, perangkat Anda, atau layanan cloud lain yang terhubung.

Temukan file PDF yang Anda inginkan dan ketuk untuk membukanya. Anda dapat memperbesar atau gulir seperti biasanya dan ketuk ikon Markup untuk membuat anotasi PDF sesuai keinginan Anda.

Temukan dan buka dokumen PDF Anda dengan aplikasi Files.

Cara Membuka File PDF Terkirim Pesan

Anda dapat melihat file PDF di aplikasi Pesan tetapi Anda tidak dapat menandainya dari sini. Ketuk PDF di Pesan untuk membuka pratinjau. Jika Anda ingin membuat anotasi, gunakan tombol Share untuk menyimpannya ke File dan kemudian buka PDF dari sana.

Cara Membuka File PDF Dikirim Melalui Surat

Ketika seseorang melampirkan file PDF ke email, itu muncul di bawah pesan mereka di aplikasi Mail. Ketuk lampiran untuk membuka PDF. Tidak seperti Pesan, ada opsi Markup di Mail yang memungkinkan Anda untuk membuat anotasi PDF sebelum menyimpannya ke File atau membagikannya di aplikasi lain.

Simpan PDF ke aplikasi Files untuk menggunakan Markup.

Tingkatkan Produktivitas iPhone dan iPad Anda

Ada banyak cara Anda dapat menggunakan teknologi Anda untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja. Belajar membuka file Word dan PDF dari iPhone atau iPad Anda adalah puncak gunung es. Masuk lebih dalam dengan aplikasi produktivitas ini untuk iOS atau iPadOS.