Cara menyimpan email sebagai PDF di iPhone dan iPad Anda

iOS 13 memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada pengguna, dan meskipun ada banyak fitur baru, ada fitur "lama" yang telah dilupakan. Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk menyimpan email sebagai PDF ke iPhone, iPad, atau iPod Touch Anda.

Untuk beberapa alasan aneh, Apple telah membuat prosesnya sangat berbelit-belit. Ini, bersama dengan kurangnya fitur "kekuatan pengguna" lainnya, telah membuka pintu bagi klien email pihak ketiga untuk unggul dan naik ke tangga lagu.

Apa itu PDF?

Seperti yang diharapkan, frasa “PDF” adalah singkatan dari Portable Document Format. Tetapi kemungkinan Anda telah melihat satu atau dua PDF dalam waktu Anda dengan komputer, karena itu telah menjadi cara de-facto untuk mengubah formulir atau menandatangani kontrak secara digital.

Saat menggunakan PDF, Anda diberikan sedikit lebih banyak kontrol atas isi dokumen. Misalnya, Anda atau majikan dapat menulis kontrak, termasuk semua file gambar dan teks yang berbeda, bersama dengan garis di bagian bawah untuk ditandatangani.

Kemudian, saat menggunakan aplikasi seperti pena PDF atau aplikasi Adobe di Mac Anda, Anda dapat membuka dan melihat dokumen. Setelah kontrak ditinjau dan / atau diedit, Anda dapat menandatanganinya di bagian bawah dan kemudian mengirimkannya. Pada dasarnya, PDF hanya menyediakan lebih banyak fleksibilitas daripada file PNG atau JPG.

Cara menyimpan email sebagai file PDF

Hanya ada beberapa fitur yang terpasang di iOS yang tidak dipotong dan kering atau langsung. Salah satu contohnya adalah menyimpan email sebagai file PDF dari aplikasi Mail.

Inilah cara Anda menyimpan email sebagai PDF dari aplikasi iOS Mail:

  1. Buka aplikasi Mail di iPhone Anda
  2. Gulir, pilih, dan buka email yang ingin Anda simpan
  3. Ketuk panah di bagian bawah, menampilkan menu baru
  4. Dari menu baru ini, ketuk pada Cetak
  5. Cubit dengan dua jari dan perbesar pada Pesan Email
  6. Ketuk ikon Bagikan di sudut kanan atas
  7. Ketuk ikon Simpan ke File di Menu Berbagi
  8. Gulir dan pilih folder
  9. Setelah dipilih, ketuk Simpan di sudut kanan atas

Setelah Anda menambahkan Pesan Email ke aplikasi File, itu akan secara otomatis dikonversi ke file PDF. Kemudian, Anda dapat menuju ke aplikasi File di iPhone Anda dan memindahkan atau membaginya dengan siapa pun yang Anda butuhkan.

Manfaatkan aplikasi Pintasan

Dengan dirilisnya iOS 13, Apple mengubah Shortcuts menjadi aplikasi default di perangkat iOS Anda. Ini berarti bahwa tidak ada tambahan untuk diunduh dari App Store untuk membuatnya berfungsi.

Berkat keajaiban yang disediakan oleh aplikasi Shortcuts, Anda dapat mengubah email menjadi PDF dengan lebih mudah. Tetapi pertama-tama, Anda harus menemukan Pintasan yang tepat dan kemudian menambahkannya ke Lembar Bagikan Anda.

  1. Buka aplikasi Shortcuts di perangkat iOS Anda
  2. Ketuk Galeri di sudut kanan bawah
  3. Klik di dalam kotak Pencarian dan ketik Make PDF
  4. Pilih opsi pertama
  5. Ketuk Tambahkan Pintasan

Sekarang karena Pintasan telah ditambahkan ke Galeri Anda, Anda harus menambahkannya ke Lembar Bagikan Anda. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

  1. Buka aplikasi Shortcuts di perangkat iOS Anda
  2. Ketuk tombol overflow tiga titik di sudut kanan atas
  3. Toggle Show di Lembar Share ke posisi On
  4. Nikmati!

Hanya itu yang perlu Anda lakukan untuk menambahkan Pintasan baru. Sekarang inilah cara menggunakannya dari aplikasi Mail:

  1. Buka aplikasi Mail di iPhone Anda
  2. Gulir, pilih, dan buka email yang ingin Anda simpan
  3. Ketuk panah di bagian bawah, menampilkan menu baru
  4. Dari menu baru ini, ketuk pada Cetak
  5. Cubit dengan dua jari dan perbesar pada Pesan Email
  6. Ketuk ikon Bagikan di sudut kanan atas
  7. Pilih Buat PDF di menu Lembar Bagikan

Dari sana, Pintasan akan mengerjakan keajaibannya dan membuat PDF secara otomatis untuk Anda.

Bagaimana dengan klien surat iOS lainnya?

Seperti yang diketahui banyak pengguna listrik, klien Mail.app default tidak memenuhi tagihan untuk kebutuhan banyak orang. Meskipun telah ada pembaruan besar dan penambahan fitur, masih ada beberapa fitur lain yang hilang.

Di situlah keindahan App Store masuk, karena ada begitu banyak klien email yang berbeda untuk dipilih. Salah satu favorit penggemar adalah Spark by Readdle, yang berasal dari perusahaan yang membuat aplikasi seperti PDF Expert and Calendars 5.

Karena pengembang pihak ketiga ini dapat menambah dan menghapus fitur yang mereka inginkan, itu membuka pintu bagi kemampuan yang lebih terintegrasi. Ketika datang ke Spark, itulah yang Anda dapatkan, karena proses menyimpan ke PDF jauh lebih mudah.

  1. Buka aplikasi Spark di iPhone Anda
  2. Temukan pesan yang ingin Anda simpan dan buka
  3. Ketuk tombol menu tiga titik meluap di bagian bawah
  4. Gulir ke atas dan pilih Simpan sebagai PDF

Dari sini, Anda dapat memasukkan komentar (fitur lain dari Spark untuk kerja tim) dan riwayat email. Kemudian cukup ketuk Simpan dan itu akan memberi Anda Menu Share untuk mengirim atau menyimpan file PDF baru di iPhone Anda.

Kesimpulan

Menyimpan email sebagai PDF mungkin bukan sesuatu yang harus Anda lakukan banyak, tetapi ketika Anda melakukannya, penting bahwa fungsinya ada di sana. Kami berharap melihat Apple mendorong amplop di pembaruan iOS di masa depan untuk membuat Mail lebih mudah digunakan dan lebih sedikit sakit kepala.

Jika Anda terus mengalami masalah saat menyimpan email ke PDF di iPhone, iPad, atau iPod Touch Anda, beri tahu kami di komentar.