Cara menggunakan aplikasi Pengingat baru untuk menggantikan manajer tugas lainnya - Panduan Lengkap

Selama bertahun-tahun, Apple telah menyediakan aplikasi sendiri untuk membantu menyelesaikan beberapa masalah harian Anda. Ini termasuk aplikasi seperti Kalender, Jam, Buku, Mail, dan bahkan Pengingat.

Namun, hingga iOS 13, Pengingat tampaknya menjadi yang terlupakan selama bertahun-tahun, karena tidak ada fitur utama yang ditambahkan. Dengan iOS 13, itu semua berubah dan Pengingat telah berubah menjadi pesaing melawan orang-orang seperti Todoist, Things, atau bahkan OmniFocus.

Apa yang baru dengan Pengingat di iOS 13?

Aplikasi ini pada dasarnya ditulis ulang dari bawah ke atas untuk iOS 13, dengan banyak fitur yang diminta akhirnya ditambahkan. Plus, Apple menambahkan beberapa fitur tambahan yang membuat hidup lebih mudah secara umum dan Anda tidak akan menemukannya di tempat lain.

Untuk meringkas penambahan terbesar dengan cepat, berikut ini rincian singkatnya:

  • Grup / Daftar - Sekarang Anda dapat mengatur berbagai tugas Anda ke dalam daftar, dan kemudian menambahkannya ke berbagai kelompok. Grup dan Daftar ini dapat disesuaikan dengan berbagai warna dan ikon.
  • Parsing Bahasa Alami - Mengetik "ingatkan saya untuk memeriksa keuangan setiap hari" akan menetapkan tugas berulang harian untuk Memeriksa Keuangan. Ini memungkinkan Anda untuk secara esensial mengetik seperti apa yang akan Anda lakukan jika Anda meminta orang lain untuk melakukan tugas-tugas ini.
  • Integrasi pesan - Saat membuat pengingat, pengaturan baru akan memberikan pengingat untuk memunculkan sesuatu ketika Anda mengobrol dengan orang lain di Pesan.

Daftar ini tidak memperhitungkan perombakan umum yang disediakan oleh desain ulang. Alih-alih berbagai "kartu" yang ditumpuk satu sama lain untuk daftar Anda, Anda mendapatkan antarmuka yang jauh lebih baik untuk berinteraksi dengan berbagai tugas Anda.

Pantau semuanya dengan Smart List

Jika ini adalah putaran pertama Anda dengan Pengingat, maka Anda ingin mendapatkan tugas Anda dimasukkan dan dimasukkan. Setelah itu selesai dan Anda telah menetapkan tanggal tenggat atau pengingat untuk mereka, Anda dapat memanfaatkan Daftar Cerdas.

Saat membuka Pengingat, ini akan muncul di bagian atas segalanya dan adalah sebagai berikut:

  • Semua
  • Hari ini
  • Dijadwalkan
  • Dipanji

Seperti yang diharapkan, daftar pintar "Semua" menunjukkan semua tugas Anda yang dimasukkan ke dalam Pengingat. Hari ini, memberi Anda gambaran singkat tentang apa pun yang perlu dilakukan sebelum akhir hari.

Dijadwalkan akan menampilkan semua tugas atau pengingat Anda yang memiliki tenggat waktu, bersamaan dengan waktu jatuh tempo. Akhirnya, Ditandai adalah opsi yang disediakan jika Anda ingin menambahkan tingkat urgensi tambahan untuk suatu tugas. Tugas-tugas itu akan muncul di bawah Daftar Cerdas yang Ditandai.

Daftar ini dibuat secara otomatis dan bertujuan untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Namun, tampaknya untuk saat ini, Anda tidak dapat membuat Daftar Cerdas sendiri berdasarkan parameter tertentu. Tapi selalu ada harapan untuk itu di iOS 14 dan seterusnya.

Kelompokkan Daftar Anda bersama-sama

Memiliki daftar tugas di Pengingat bukanlah hal yang baru, tetapi ada beberapa perubahan baru di iOS 13. Sekarang, Anda dapat membuat Grup Daftar, yang sangat berguna jika Anda memiliki beberapa "ruang kerja" yang ingin Anda buat.

Contoh mendasar dari hal ini adalah memiliki daftar pekerjaan rumah dan daftar tagihan lainnya. Ini bisa membuat grup dengan label "Rumah". Kemudian, Anda dapat memiliki satu set daftar yang mencakup berbagai tugas untuk pekerjaan Anda atau aspek lain kehidupan Anda, yang akan dinamai sesuatu yang berbeda seperti "Bekerja" atau "Lain-lain".

Personalisasi dan sesuaikan Daftar yang berbeda

Tetap pada topik Daftar, Apple telah membuat hidup lebih mudah untuk organisasi ketika datang ke ini. Anda benar-benar dapat menyesuaikan setiap daftar untuk mencocokkan dengan apa pun daftar itu.

Ada 60 ikon berbeda untuk dipilih, bersama dengan 12 warna berbeda untuk beralih di antaranya. Sangat luar biasa untuk mengubah warna dan ikon menjadi sesuatu yang berbeda yang membantu daftar tertentu menonjol di tengah keramaian.

Untuk menyesuaikan daftar yang sudah dibuat, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka aplikasi Pengingat
  2. Pilih Daftar yang ingin Anda sesuaikan
  3. Ketuk tombol "..." di sudut kanan atas
  4. Ketuk Nama & Penampilan
  5. Tentukan pilihan Anda
  6. Ketuk Selesai di sudut kanan atas

Setelah Anda menyesuaikan Daftar Anda, itu akan muncul di bawah Daftar Saya dengan ikon dan nama baru. Harapannya di sini adalah untuk menambahkan beberapa personalisasi ke aplikasi, sementara juga membuat beberapa daftar lebih menonjol daripada yang lain.

Subtasks membuat hidup lebih mudah

Semuanya bagus dan keren jika Anda ingin mengingatkan diri sendiri untuk berkemas untuk perjalanan yang akan datang. Tetapi Anda tidak perlu ingin membuat Daftar yang baru saja bernama "Paket" dengan banyak tugas tambahan.

Sebaliknya, dengan iOS 13, Anda sekarang dapat menambahkan sub tugas ke tugas utama. Ini akan membuat pengepakan atau daftar belanjaan Anda lebih mudah dikelola, karena Anda dapat drop down tugas utama dan melihat semua yang Anda butuhkan.

Inilah cara Anda menambahkan sub tugas:

  1. Buka aplikasi Pengingat
  2. Pilih daftar yang ingin Anda tambahkan tugas utamanya
  3. Buat tugas utama
  4. Ketuk tombol "I" di sisi kanan
  5. Gulir ke bawah dan pilih Subtugas
  6. Ketik pergi

Organisasi adalah kunci dengan sistem manajemen tugas, dan kemampuan untuk menambahkan subtugas sangat mudah. Hanya dengan menambahkan sub-tugas, itu akan menghapus keharusan untuk menggunakan aplikasi todo lain bagi banyak orang.

Lampirkan Tautan Web atau Gambar ke tugas

Sekarang setelah Anda tahu tentang sub-tugas, mari kita bicara tentang apa yang dapat Anda tambahkan ke salah satu tugas Anda di Pengingat. Sebelumnya, Anda akan mencoba menyalin dan menempelkan tautan dan itu hanya akan ditempel sebagai teks biasa. Itu bukan lagi masalahnya!

Dengan pembaruan ini, Anda sebenarnya memiliki kemampuan untuk menambahkan tautan web yang kaya atau lampiran lainnya ke pengingat Anda. Jadi, katakan Anda ingin mencoba resep baru untuk Thanksgiving dan Anda sudah memiliki pengingat. Dengan Pengingat, Anda dapat menyalin URL dan menambahkannya ke item tugas tertentu dan itu akan menampilkan pratinjau situs web ketika dilampirkan.

  1. Buka aplikasi Pengingat
  2. Ketuk tugas yang ingin Anda tambahkan
  3. Rekatkan URL yang sebelumnya disalin di bawah URL
  4. Ketuk Selesai

Menyimpan resep untuk makan malam Thanksgiving sejenak. Jika teman Anda mengirimi Anda gambar resep tulisan tangan, Anda juga bisa menambahkannya ke tugas tertentu. Mampu menambahkan lampiran ke tugas memberi Anda one-stop-shop untuk semua yang Anda butuhkan untuk daftar agenda Anda.

Manfaatkan Bilah Alat Cepat

Ada lebih banyak kekuatan di balik tudung dengan Pengingat dan apa yang dapat Anda lakukan. Mari kita coba sesuatu yang sangat cepat. Buka aplikasi di iPhone atau iPad Anda dan mulailah mengetik tugas.

Setelah Anda mulai mengetik, Bilah Alat Cepat baru akan muncul, dengan beberapa opsi berbeda untuk tugas itu. Inilah yang Anda lihat di bilah alat:

  • Waktu - Tombol paling kanan, yang terlihat seperti jam, akan memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat berjangka waktu. Ada opsi untuk Hari Ini, Besok, Akhir Pekan Ini, atau Kustom. Opsi Kustom membuka panel "Detail" lainnya dengan lebih banyak opsi untuk dipilih.
  • Lokasi - Seperti yang diharapkan, ikon GPS memberi Anda opsi untuk mengatur pengingat ketika Anda tiba atau meninggalkan lokasi. Pilihan default adalah Tiba di Rumah, Masuk ke Mobil, dan Kustom . Sama seperti dengan Waktu, Anda dapat menambahkan alamat tertentu atau mencari lokasi.
  • Bendera - Jika Anda memiliki tugas yang tidak dapat Anda biarkan jatuh ke pinggir jalan, maka Anda mungkin ingin menambahkan Bendera ke sana. Ini akan memberikan prioritas yang lebih tinggi pada daftar Anda daripada tugas-tugas lain sehingga lebih mudah untuk melupakannya.
  • Lampiran - Ikon kamera memberi Anda kemampuan untuk menambahkan lampiran tertentu ke tugas Anda. Anda mengambil foto, menambahkan satu dari aplikasi Foto, atau memindai dokumen langsung dari aplikasi Pengingat.

Semua alat ini dirancang untuk membantu memperluas apa yang dapat Anda lakukan dengan Tugas Anda sambil membuat hidup Anda sedikit lebih mudah. Selain itu, Anda mendapatkan banyak kontrol yang perlu Anda urus setiap hari.

Tambahkan Pengingat dari aplikasi lain

Jika Anda tidak menggunakan layanan seperti Pocket atau Instapaper, opsi berikut ini bisa sangat membantu. Jika Anda menjelajahi web dan menemukan artikel yang menarik namun panjang lebar, yang ingin Anda baca nanti, Anda dapat menambahkannya ke Pengingat.

Alih-alih harus menyalin dan menempel URL dan kemudian membuka aplikasi, membuat tugas baru, dan menekan save, prosesnya jauh lebih mudah sekarang. Sekarang, Anda bisa menekan ikon Bagikan di bagian bawah, gulir ke Pengingat dan ketuk ikon.

Ini secara otomatis akan membuat tugas baru, dengan judul artikel menjadi nama tugas. Tautan web yang kaya akan ditambahkan, dan ada blok kosong di mana Anda dapat menulis sesuatu untuk diiringi dengan tugas.

Kemudian, Anda dapat menekan bagian Detail di bagian bawah untuk menambahkan pengingat pada suatu hari, menandai itu, atau mengubah daftar / prioritas. Anda bahkan dapat mengatur untuk mengingatkan Anda saat mengirim pesan ke kontak tertentu.

Dapatkan diingatkan saat Anda mengirim pesan kepada seseorang

Berbicara mengenai pengiriman pesan ke kontak tertentu, di situlah salah satu fitur terbesar dari iterasi ini ikut berperan. Apple mengerjakan keajaibannya dan memungkinkan pengingat tugas muncul saat mengirim pesan ke orang tertentu.

Sebelum Anda dapat melakukan ini, Anda harus memastikan bahwa mereka ditambahkan ke daftar Kontak Anda. Jika sudah selesai, ikuti saja langkah-langkah ini:

  1. Buka aplikasi Pengingat
  2. Buat pengingat baru
  3. Setelah ditambahkan, ketuk ikon "Saya" di sebelah kanan
  4. Gulir ke bawah dan alihkan Ingatkan saya saat mengirim pesan
  5. Pilih Pilih Orang

Dari sini, Anda dapat menggulir dan memilih kontak yang ingin Anda ingatkan saat mengirimnya. Setelah waktu tiba, gelembung pemberitahuan akan muncul, memberi Anda kemampuan untuk berbicara dengan mereka tentang apa pun yang dikatakan pengingat Anda.

Ketik seperti Anda sedang berbicara

Manfaat besar bagi banyak manajer tugas sekarang adalah kemampuan mengetik seperti yang Anda bicarakan. Ini disebut Parsing Bahasa Alami, yang berarti bahwa jika Anda mengetik "ingatkan saya untuk membawa anjing keluar jam 8 pagi besok", informasi berikut ini akan terisi secara otomatis:

  • Tugas yang dibuat bernama "Bawa anjing keluar"
  • Tanggal jatuh tempo adalah "Besok"
  • Waktu pengingat akan diatur ke 8:00

Kemudian, pemberitahuan akan berbunyi pukul 8 pagi besok mengingatkan Anda untuk membawa anjing keluar. Ini telah tersedia di beberapa aplikasi seperti Todoist untuk beberapa waktu, tetapi dengan Pengingat di iOS 13, Anda mendapatkan manfaat dari penelitian Apple dengan bantuan Siri.

Kesimpulan

Pengingat telah semuanya menggantikan task manager lain di iOS 13 untuk saya sendiri, dengan pengecualian aplikasi Mac. Ada terlalu banyak bug dengan aplikasi Pengingat, salah satunya menghapus semua tugas saya secara acak.

Namun, aplikasi ini bekerja dengan sangat sempurna di iPad dan iPhone saya dengan iOS 13. Beritahu kami jika Anda telah mencobanya dan apa yang membuat Anda memutuskan untuk berubah dari apa yang Anda gunakan sebelumnya.