Aplikasi File iOS di iPad Anda, Kiat dan Trik Terbaik

Begitu Apple mulai mengambil pendekatan "alat produktivitas" dengan iPad, terjadi kelalaian yang mencolok. Apple belum memasukkan sistem manajemen file yang tepat untuk dokumen dan file lainnya.

Itu semua berubah dengan rilis iOS 11, berkat masuknya aplikasi Files. Sejak itu, aplikasi telah disetel dan di-tweak untuk benar-benar menjadi aplikasi pembangkit tenaga listrik yang disertakan dengan semua perangkat iOS 12. Akhirnya iPadOS memberikan kekuatan apa yang ditunggu pengguna iPad!

iPadOS menghadirkan era baru bagi Pengguna Power iPad

IPadOS baru untuk iPad memberikan peningkatan dan fleksibilitas tambahan untuk Aplikasi File. Beberapa fitur baru yang telah dipuji oleh pengguna adalah sebagai berikut:

  • Dukungan Drive Eksternal: Sekarang Anda dapat dengan mudah memasang drive eksternal / USB dan mengakses file menggunakan aplikasi. Ini membantu dalam menonton film, musik, atau bahkan mengunduh foto dan video Anda dari iPad ke drive untuk membebaskan ruang di iPad Anda.
  • IPadOS baru menawarkan tampilan kolom yang memungkinkan Anda untuk menelusuri file dalam struktur folder bersarang seperti yang Anda lakukan saat menggunakan komputer.
  • Tindakan zip dan unzip pada folder sangat mudah dengan iPadOS baru. Tidak perlu alat pihak ketiga. Gunakan fungsionalitas build in untuk mengkompres file Anda dengan mudah.
  • Berbagai cara pintas Keyboard baru memudahkan menavigasi aplikasi File saat menggunakan keyboard eksternal dengan iPad Anda.

Pelajari tentang fitur aplikasi File iPadOS baru yang membuat Anda lebih produktif!

  • Semua yang ada di aplikasi File baru untuk iPadOS

Hari ini, kita akan melihat beberapa tips dan trik terbaik untuk menjaga dokumen Anda terorganisir di aplikasi Files.

Akses layanan tambahan (Dropbox, Drive)

Salah satu hal terbaik tentang aplikasi File baru adalah aplikasi itu sebenarnya mengintegrasikan layanan cloud Anda yang lain. Ini berarti bahwa File akan berfungsi sebagai "hub" untuk semua file Anda, membuatnya dapat diakses hanya dari satu aplikasi.

Anda tidak perlu lagi khawatir menemukan aplikasi yang tepat untuk menyimpan file penting Anda.

Untuk mengatur layanan ini di File, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Unduh dan siapkan aplikasi cloud pihak ketiga
    1. Penting untuk dicatat bahwa Anda harus masuk ke aplikasi cloud sebelum mengaksesnya di Files.app
  2. Buka aplikasi file
  3. Ketuk Lokasi> Edit
  4. Alihkan layanan pihak ketiga yang ingin Anda akses
  5. Pilih Selesai

Setelah selesai, Anda dapat mengakses semua ini dari bagian Lokasi di dalam aplikasi Files. Mungkin perlu beberapa saat bagi file untuk mengisi pertama kali, tetapi begitu mereka melakukannya, Anda akan memiliki akses ke semua yang Anda butuhkan.

Seret dan Jatuhkan

Fitur selanjutnya ini adalah pengiriman Allah yang mutlak bagi mereka yang harus mengatur ulang atau mengatur file. Apple akhirnya menerapkan multi-touch dan drag / drop pada perangkatnya.

Pada dasarnya, ini berarti Anda dapat mulai memindahkan file dan menyeretnya ke folder tanpa harus menyalin dan menempel. Cukup tekan dan tahan file, lalu seret file ke folder yang ingin Anda tambahkan.

Selain itu, Anda dapat melakukan ini dengan banyak file dan folder di perangkat iOS yang kompatibel. Tahan file pertama yang ingin Anda pindahkan, lalu ketuk file lain yang ingin Anda pindahkan.

Ini akan membuat setumpuk file, dan Anda dapat menyeretnya sampai Anda menemukan folder yang Anda butuhkan. Cukup letakkan di folder, dan mereka akan diatur dengan tepat dari sana.

Sortir Dokumen dan folder dalam File

Berbicara tentang pengurutan file, Anda mungkin ingin mengurutkan file dan folder di dalam aplikasi Files pada suatu saat. Mungkin itu karena Anda memiliki begitu banyak sehingga Anda perlu menemukan yang terakhir yang digunakan.

Atau mungkin itu hanya karena Anda ngotot yang suka menjaga segalanya teratur. Terlepas dari mengapa Apple membuat penyortiran file menjadi sangat mudah.

Ketika datang ke penyortiran, Apple menawarkan empat opsi berbeda: Nama, Tanggal, Ukuran, dan Tag.

Untuk mengurutkan file Anda sesuai dengan bagaimana Anda ingin melakukan sesuatu, berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka aplikasi Files
  2. Arahkan ke folder apa pun
  3. Dari sini, tarik ke bawah pada daftar file untuk mengungkapkan opsi tambahan
  4. Pilih opsi penyortiran yang ingin Anda terapkan
    • Name - Sortir menurut abjad berdasarkan nama file / folder
    • Tanggal - Urutkan berdasarkan tanggal file / folder ditambahkan
    • Sortir - Urutkan berdasarkan ukuran file
    • Tag - Urutkan berdasarkan tag yang digunakan pada file / folder

Setelah Anda memilih opsi pengurutan yang tepat, maka file Anda akan diatur ulang secara otomatis. Dari sana Anda dapat membuat pekerjaan terus mengalir, atau terus mengubah penyortiran hingga Anda menemukan dokumen yang tepat.

Ganti nama Dokumen dan Folder

Sebelumnya, kami berbicara tentang bagaimana penting untuk menjadi stickler ketika datang untuk menjaga dokumen dan file terorganisir. Salah satu cara utama untuk melakukan ini adalah memastikan bahwa dokumen dan folder Anda dinamai dengan benar.

Mengganti nama File dan dokumen menjadi lebih mudah dengan iPadOS baru. Lihat artikel terbaru kami di bawah ini untuk melihat bagaimana hal ini dilakukan pada iPadOS baru

  • Cara mengganti nama dokumen menggunakan Aplikasi File di iOS 13 dan iPadOS

Sudah terlalu sering aku tahu ada gambar atau tangkapan layar sesuatu, tapi sepertinya aku tidak ingat namanya. Itu karena retorika penamaan untuk ini terlalu menjengkelkan dan membuatnya tidak mungkin ditemukan.

Berikut langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengganti nama folder atau dokumen di aplikasi Files:

  1. Buka aplikasi Files
  2. Arahkan ke file atau folder yang ingin Anda ganti namanya
  3. Ketuk nama file
  4. Masukkan nama baru file tersebut
  5. Ketuk Selesai

Kami menekankan "nama" file ketika mengetuk karena hanya mengetuk file akan membukanya. Tentunya, ini bukan yang ingin kami lakukan, atau Anda akhirnya akan membuka banyak dokumen dan folder hanya untuk mengganti nama mereka.

Buat dan kelola tag

Jadi kami baru saja mengatur semua hal dengan dokumen dan folder kami di aplikasi File. Ada satu metode lagi untuk organisasi yang tidak dapat diabaikan, karena telah menjadi semakin populer.

Apple memperkenalkan tag ke aplikasi Files, memungkinkan Anda untuk menambahkan tag ke berbagai dokumen. Ini hanya menyediakan cara lain untuk menjaga hal-hal terorganisir, tetapi tanpa perlu menggunakan banyak folder yang berbeda.

Jika Anda ingin menambahkan tag ke dokumen, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka aplikasi Files
  2. Ketuk Pilih di sudut kanan atas
  3. Pilih dokumen yang ingin Anda tandai
  4. Ketuk ikon Bagikan di bagian bawah layar
  5. Di bagian atas menu bagikan, ketuk + Tag
  6. Masukkan tag yang ingin Anda gunakan

Setelah selesai, salah satu file Anda dengan tag akan muncul di bagian Lokasi aplikasi Files. Cukup ketuk Lokasi di sudut kanan atas, dan lihat di bawah bagian Tag .

Semua tag yang Anda masukkan akan ditampilkan, sehingga Anda dapat mengetuk yang sesuai dan melihat semua file.

Berinteraksi dengan file

Walaupun drag and drop itu keren dan segalanya, aplikasi Files memiliki trik lain ketika berinteraksi dengan dokumen dan folder.

Anda dapat memanfaatkan tag dan segalanya, tetapi ada menu "rahasia" yang tersedia untuk dokumen di aplikasi Files

  1. Buka aplikasi Files
  2. Tekan dan tahan pada dokumen atau folder
  3. Melepaskan

Setelah selesai, menu baru akan muncul yang menyediakan beberapa opsi berbeda.

Opsi ini bervariasi tergantung pada jenis file yang berinteraksi dengan Anda:

  • Salinan
  • Duplikat
  • Menghapus
  • Favorit
  • Tag
  • Info
  • Bagikan

Ini hanyalah fitur kecil yang bagus yang dapat dimanfaatkan pengguna jika mereka perlu menyelesaikan pekerjaan.

Pulihkan file yang dihapus

"File yang dihapus." Kita semua pernah ke sana sebelumnya. Anda secara tidak sengaja menghapus file, dan itu ada di folder bersama, dan itu adalah sesuatu yang diperlukan untuk apa yang sedang Anda kerjakan. Tampaknya Anda tidak dapat menemukan file dan tidak tahu di mana "tempat sampah" berada.

Nah, Apple telah memikirkan hal-hal yang canggung di luar sana dan membuatnya sangat mudah untuk memulihkan file yang dihapus

  1. Buka aplikasi Files
  2. Ketuk Lokasi
  3. Pilih Baru Dihapus
  4. Temukan file yang dibutuhkan
  5. Ketuk Pilih di sudut kanan atas
  6. Pilih file
  7. Ketuk Pulihkan

Voila! Dokumen / folder Anda yang dihapus akan dikembalikan ke aplikasi Files sehingga Anda dapat kembali bekerja tanpa panik.

Kesimpulan

Ini hanya beberapa cara yang bisa Anda manfaatkan sepenuhnya dari aplikasi File di iPad Anda. Tetapi kami ingin mendengar dari Anda! Suarakan di komentar dan beri tahu kami beberapa kiat dan trik favorit Anda!