Kotak surat email di aplikasi MacOS Mail dapat dengan cepat menjadi berantakan dan tidak terorganisir. Itulah mengapa Apple menambahkan dalam alat Arsip yang dapat membantu Anda menjaga pesan Anda tetap rapi.
Alat Arsip juga merupakan cara praktis untuk menyimpan salinan pesan Anda yang tahan lama yang kebal terhadap tindakan server apa pun (seperti server macet atau penghapusan tidak disengaja). Berikut cara menggunakan Arsip dan tempat menemukan email Anda setelahnya.
Terkait:
- 21 Apple Mail tip dan trik yang mungkin belum Anda ketahui untuk iOS dan macOS
- Semuanya baru di Mail for macOS Catalina
- Cara Memperbaiki Masalah macOS Mail Setelah Meningkatkan ke Otentikasi Dua-Faktor
- Mail tidak berfungsi di macOS Catalina, Cara memperbaikinya
Cara mengarsipkan pesan
Pengarsipan pesan email di macOS cukup sederhana. Padahal, itu hanya proses dua langkah.
- Buka pesan di Mail.
- Klik ikon Arsip di bilah menu atas. Ini akan terlihat seperti kotak kardus dengan garis lurus di atasnya.
Pada titik ini, Mail akan secara otomatis membuat Kotak Surat baru yang disebut Arsip. Pesan yang Anda Arsipkan akan ditempatkan di dalam Kotak Surat ini (tetapi juga akan ditarik dari server penyedia email Anda).
Jika Anda menggunakan layanan email pihak ketiga dengan aplikasi Mail, ini mungkin membingungkan. Itu karena semua kotak masuk Anda akan disimpan di folder Arsip untuk akun tertentu.
Harap perhatikan bahwa ini adalah salinan lokal. Jika Anda mengarsipkan pesan di kotak surat pihak ketiga, pesan itu memang akan ditarik dari server penyedia email.
Anda juga dapat mengedit di mana email yang diarsipkan disimpan dengan masuk ke Mail -> Preferences -> Akun dan memilih tab Perilaku Kotak Pesan.
Dari sini, Anda sebenarnya dapat mengatur Arsip ke kotak surat baru, yang dapat Anda pilih untuk disimpan secara lokal di komputer Anda.
Di mana pesan yang diarsipkan disimpan?
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, salinan pesan email Anda disimpan secara lokal di Mac Anda ketika Anda menggunakan fitur Arsip.
Sayangnya, itu tidak mudah untuk dicapai. Mereka dimakamkan di folder di perpustakaan macOS dan arsip itu sendiri menggunakan ekstensi file .mbox.
Anda dapat mengakses dengan langkah-langkah berikut.
- Buka jendela Finder.
- Tahan Opsi dan klik Go di bilah menu atas.
- Pilih Library dari menu dropdown.
- Cari folder bernama Mail.
- Dari sini, Anda akan melihat beberapa folder lain yang tampaknya diberi nama secara acak (V6 dan serangkaian karakter).
- Klik melalui folder ini hingga Anda menemukan beberapa .mbox. Klik pada Arsip.
- Dari sini, Anda dapat menyelam lebih dalam ke pohon folder sampai Anda melihat folder bernama Pesan. Di sinilah macOS menyimpan .emix copes dari email Anda di Archive.
Mungkin ada masalah pemformatan atau gambar, terutama jika konten berbasis web. Tetapi ini adalah salinan pesan email Anda yang disimpan secara lokal. Itu, tentu saja, berarti bahwa mereka kebal terhadap aktivitas berbasis server.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
Meskipun itu mencakup inti dari menggunakan Arsip dan menemukan pesan yang diarsipkan, berikut adalah beberapa kiat untuk memastikan email Anda tetap teratur dan aman.
Buat kotak pesan arsip tambahan
Karena cara macOS Mail memperlakukan kotak surat pihak ketiga, mungkin membingungkan untuk menggunakan alat Arsip bawaan.
Jika semua email Anda disimpan di Archive sejak awal dan Archive hanya menariknya dari server, itu dapat menyebabkan beberapa masalah organisasi.
Karena itu, kami sarankan untuk membuat kotak surat lokal baru di sistem Anda. Cukup klik pada Kotak Surat di bilah menu atas dan pilih Kotak Surat Baru.
Pilih Di Mac Saya sebagai Lokasi dan beri nama kotak surat sesuatu yang bermakna - seperti "pesan Gmail penting" atau "email yang diarsipkan Agustus 2019."
Sekarang, Anda ingin kembali ke Mail -> Preferences -> Accounts -> Perilaku Mailbox. Setel kotak pesan Arsip ke folder Anda yang baru dibuat.
Ekspor kotak surat
Jika Anda ingin salinan email berharga Anda untuk penyimpanan yang lebih tahan lama, kami sarankan menggunakan Kotak Surat Ekspor. Ini juga membantu menjaga pesan Anda diarsipkan di lokasi yang lebih mudah diakses di hard drive Anda.
Dengan begitu, Anda dapat memunculkan pesan email ke perangkat media eksternal atau USB flash drive untuk penyimpanan permanen.
Ini sangat penting karena email yang disimpan secara lokal rentan terhadap kehilangan data. Jika terjadi sesuatu pada Mac yang Anda gunakan, mungkin tidak ada cara mudah untuk memulihkan email itu.
- Pilih Kotak Surat yang ingin Anda ekspor.
- Klik kanan pada kotak surat.
- Klik Ekspor Kotak Surat ... dari menu dropdown.
- Pilih folder tujuan dan pilih Pilih.
Sekarang, Anda dapat menyimpan kotak surat itu - dengan salinan semua pesan Anda - ke lokasi yang aman dan mudah diakses.
Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Menangani arsip Anda selalu merupakan hal yang baik dan pasti akan menyelamatkan Anda dari sakit hati selama krisis.
